Das Protokoll zu dieser Sitzung wurde von Daniel Stoni auf seinem Notebook gef\u00fchrt und wurde niemals an die anderen Vorstandsmitglieder weiter geleitet.<\/p>\n
Hier die Notizen von Susanna Belloni und Mich Wyser:
\nBeginn: 14:30
\nAnwesende: Giorgi Winter, Hans Leuenberger, Daniel Stoni, Susanna Belloni, Mich Wyser ( ab 15:15h)<\/p>\n
1) Veranstaltungen:<\/strong> Hans Leuenberger veranstaltet einen Talentmarkt am 11.Feb.18 in Z\u00fcrich bei Revampit. Ausserdem Stammtische in Z\u00fcrich und seine Bodensee-Treffen. Susanna informiert dar\u00fcber, dass die Jimdo-Homepage derzeit nicht zug\u00e4nglich ist, niemand neue Daten darauf publizieren k\u00f6nne und somit die Veranstaltungen derzeit nicht auf der Homepage beworben werden k\u00f6nnen, ausser im Google-Calender, der dort angezeigt wird. 2) Buchhaltung:<\/strong> Hans beklagte noch nicht im Besitz alles n\u00f6tigen Unterlagen zu sein, um die Buchhaltung f\u00fchren zu k\u00f6nnen. Susanna verweist ihn auf ein email vom 17.12.2017 mit dem Betreff \u201eBuchhaltung\u201c mit den Ausz\u00fcgen von Postfinance und der \u00dcbersicht aller Ausgaben seit Juli17. Hans behauptete das Email nicht bekommen zu haben. Daniel konnte das email in seinem Notebook finden und sagte zu, es Hans sofort weiter zu leiten. Daniel wird Hans auch bei den Buchungen helfen und bei der Einrichtung seines Talent-email-Kontos.<\/p>\n Zudem beklagt Hans, dass die Post noch immer an die Adresse des alten Sekretariats ( MAT) geschickt wird. MAT hat ihm zwei Schecks in Talent zugesendet, die bei der Stiftung Tosam im Oktober eingel\u00f6st worden sind. ( Bei den Schecks handelt es sich um Eink\u00e4ufe von Daniel Stoni und Hans Leuenberger in der Brocki.) Es werden alternative Zahlungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Brocki diskutiert, wie z.B. einen Laptop mitnehmen und die Zahlung in Cyclos durchf\u00fchren, aber die Brocki scheint keine andere Zahlungsweise als die mit Schecks zu akzeptieren. Wir m\u00fcssen also diese umst\u00e4ndliche Art der Verrechnung weiter so handhaben, dass wir\u00a0 eben nach der Zusendung der eingel\u00f6sten Schecks die Buchungen f\u00fcr Stiftung Tosam in Cyclos durchf\u00fchren.<\/p>\n ( Anm. Susanna: die Schecks werden h\u00e4ufig als „Scheine“ bezeichnet, da sie Papierform haben.)<\/p>\n 3) MV 2018<\/strong>: f\u00fcr den 26.Mai 2018 wird ein Raum in Z\u00fcrich gesucht. Bislang gab es noch keine „sch\u00f6nen“ Vorschl\u00e4ge. Giorgi wird weiter suchen.<\/p>\n Bis zur MV soll auch ein besser formulierter, „schlanker“ Vorschlag f\u00fcr die Statuten ausgearbeitet werden. Susanna erinnert, dass Mitglied Verena Gessler als Juristin mithelfen k\u00f6nnte ( gegen Talent). Giorgi nimmt sich der Sache an. 4) CRM<\/strong>: Daniel Stoni berichtet davon wie kompliziert es ist eine geeignete Software zu finden, die auch von Revampit gehostet wird. Er hatte im Oktober ein Treffen mit Andreas Rudin diesbez\u00fcglich. Kiwitendo taugt jedenfalls nicht als CRM – es ist zu kompliziert. 5) Kommunikation Vorstand<\/strong>: Susanna beklagt von Daniel Stoni seit Monaten nichts mehr geh\u00f6rt zu haben. Seine unentschuldigte Abwesenheit sei nicht tragbar und er verz\u00f6gert dadurch Projekte, wo er mitarbeiten wollte, wie z.B. die Homepage. 6) Bankkonto<\/strong>: Susanna hat die Umschreibung des Bankkontos letzten Monat beantragt, aber neuerlich viele Formulare von der Post bekommen, die noch auszuf\u00fcllen und abzuschicken sind ( \u00c4nderung im Steuergesetz f\u00fcr Vereine f\u00fchrte zu mehr B\u00fcrokratie). Dies wird zusammen mit Mich Wyser n\u00e4chste Woche erledigt. 7) Tauschhandel<\/strong> – Cyclos-Statistiken: Mich informiert \u00fcber die Statistiken in Cyclos: die Mitgliederzahl ist leicht angestiegen, vor allem weil Austritte wieder verhindert werden konnten und es etliche Neuanmeldungen gab. 8) NextCloud<\/strong>: wer hat das Konto f\u00fcr Talent erstellt? Verdacht: Andreas Rudin. Daniel wird nachfragen.<\/p>\n 9) Weitere Termine f\u00fcr Vorstandstreffen<\/strong> werden wie folgt beschlossen: 10) Aufwandsentsch\u00e4digungen<\/strong>: Hans \u00fcberreicht Susanna wortlos eine Abrechnung \u00fcber die Organisation von Regionaltreffen und einer Tauschzeitung f\u00fcr die Region Bodensee. Susanna lehnt dies ab, weil das nicht im Vorfeld abgesprochen war. Daniel und Giorgi kl\u00e4ren dar\u00fcber auf, dass Abgeltungen im Vorhinein im Vorstand abzusprechen sind und individuell vereinbart werden – je nach Aufwand. Das gilt f\u00fcr alle Aktivit\u00e4ten von Gruppen oder von einzelnen Mitgliedern. Jeder sollte sich \u00fcber die Abgeltung von diversen Initiativen zuerst mit dem gesamten Vorstand absprechen, der im Gremium zu einer Entscheidung findet. Um 17:15 wird die Sitzung beendet.<\/p>\n
\nHans soll die Termine und Details per email an alle im Vorstand schicken.<\/p>\n
\nDaniel sagte Hans zu einen GoogleKalender-Eintrag f\u00fcr seine Veranstaltungen zu erstellen, da ausser ihm nur Christine G\u00fcttinger darauf Zugriff h\u00e4tte.
\nSobald alle Details vorliegen, wollen wir Veranstaltungen in einem Mailing an alle Mitglieder bewerben. In den regelm\u00e4ssigen Mailings vom Vorstand an alle Mitglieder soll es jeweils einen eigene Themenpunkt \u201eVeranstaltungshinweise\u201c geben. ( Giorgi, Susanna)
\nHans wird gebeten kurze schriftliche Berichte von seinen Veranstaltungen zu verfassen, am besten auch ein paar Fotos machen, damit wir sie auf der Homepage usw. ver\u00f6ffentlichen k\u00f6nnen.<\/p>\n
\nAusserdem soll der Vorstand eine Erweiterung des Vereinszwecks f\u00fcr die Beantragung der Gemeinn\u00fctzigkeit vorschlagen und bei der MV zur Abstimmung bringen.
\nSusanna meint, es sollten nur Antr\u00e4ge zur Abstimmung in der MV gebracht werden, die mit dem Vereinsgesetz und den Statuten von Talent vereinbar sind, sowie klar formuliert. Dies zu gew\u00e4hrleisten ist Sache des Vorstandes und das ist ihr wichtig. Es wurde in der Vergangenheit h\u00e4ufig die Diskussion \u00fcber die Konformit\u00e4t von Antr\u00e4gen in der MV abgehalten, anstatt Juristen dazu zu befragen, die darauf richtig Auskunft geben k\u00f6nnen. Was die MV unn\u00f6tig verl\u00e4ngert hat.
\nWenn die Antr\u00e4ge fr\u00fcher eingehen, k\u00f6nnen sie dann innert 2 Wochen gepr\u00fcft werden, und 4 Wochen vor der MV versendet und publiziert werden.
\nDiese Zeitregelung f\u00fcr den Eingang von Antr\u00e4gen f\u00fcr die MV sollen deshalb genauer in den Statuten festgelegt werden, momentan ist die Formulierung unklar bzw. zweideutig. ( Giorgi)
\nBeschluss:<\/strong> Antr\u00e4ge f\u00fcr die MV am 26.5.18 sollen vor dem 1.April 18 eingehen, damit sie juristisch gepr\u00fcft werden k\u00f6nnen. ( Verena Gessler anfragen ob sie dem Vorstand dabei gegen Talent unterst\u00fctzt).<\/p>\n
\nAuch das Mailhandling scheint nicht optimal zu Laufen. Daniel wird sich weiter darum k\u00fcmmern.
\nDas Webhosting ist umst\u00e4ndlich, weil wir dazu immer Andreas Rudin brauchen. Es ist nach Daf\u00fcrhalten von Daniel und Mich allerdings die beste L\u00f6sung dies so beizubehalten, weil es keine bessern Alternativen gibt.<\/p>\n
\nAuch Giorgi macht nochmals ausdr\u00fccklich klar, dass Daniels Verhalten zu Unmut f\u00fchrte, da er weder Entschuldigung noch Erkl\u00e4rung f\u00fcr sein Fernbleiben und Nicht-Beantworten der emails lieferte. Er bringt deutlich zum Ausdruck, dass er das inakzeptabel findet.
\nMich Wyser ist \u00e4hnlicher Meinung und fordert Daniel auf zu erkl\u00e4ren, warum er nicht reagierte.
\nDaniel versichert ab jetzt wieder engagierter dabei zu sein und meint, es sei einfacher gewesen sich bei Hans abzumelden, der seine Abmeldung allerdings nicht weiter gegeben hat, obwohl die Frage nach Daniel Stoni in der Raum gestellt wurde ( mehrmals).<\/p>\n
\nDas Darlehen an David Schlatter wurde erst am 9.Dez.17 zur\u00fcck gezahlt. Die Verz\u00f6gerung entstand durch einen Fehler in der IBAN, die im efinance st\u00e4ndig falsch erzeugt wurde. Susanna hat mit David telefoniert und die Sachlage erkl\u00e4rt.<\/p>\n
\nIm Vergleich zum Vorjahr gibt es weniger Tauschgesch\u00e4fte, aber die einzelnen Ums\u00e4tze waren im Durchschnitt h\u00f6her. Der Gesamtumsatz ist nur um 10% gesunken.
\nCyclos l\u00e4uft noch immer nicht fehlerfrei. Die automatische Anmeldung von Neumitgliedern ist in der Testphase. Momentan ist das so geplant, dass sich jemand selbst ind Cyclos anmelden kann, aber dann von einem Administrator freigeschaltet werden muss. ( 1 Mausklick)<\/p>\n
\n14.2.18 18:30h Telko via Skype
\n06.3.18 18:30h Telko via Skype
\n20.3.18 15:30h Sitzung in Lenzburg ( Gleis1)
\n17.4.18 18:30h Telko via Skype
\n17.5.18 18:30h Telko via Skype<\/p>\n
\nDiese Vorgangsweise wurde bei der Vorstandssitzung am 18.9.2017 in Z\u00fcrich beschlossen.<\/p>\nTeilen<\/h2><\/div>