Aus dem Vorstand

Zeit und Ort: 15.00 -17.41 bei revamp-it, Röschibachstr. 24-26, 8037 Zürich
Teilnehmende Vorstandsmitglieder: Georg Winter, Hans Leuenberger, Johannes Mahler
Entschuldigt: Dani Sieber
Weitere Teilnehmende: Andreas Rudin
Protokoll: Johannes Mahler

1. Abnahme Protokoll der letzten Vorstands-Telko vom 5. Sept. 2018
   alle sind einverstanden
2. Statutenänderungen
   Georg erarbeitet einen Vorschlag bis Ende Januar 19
3. Flyer
   Es liegen noch viele Flyer im Archiv von Alec, sie können durch Streichen von TelNr, Postadresse und Mitglieds-Beitrag aktualisiert werden. Wir verwenden diese weiterhin.
4. Revision Buchhaltung 2017
   Die Revisoren haben diverse Mängel vor allem bezüglich der Belege und Kennzeichnung der Buchungen etc. beanstandet und schreiben am Schluss
   des Revisionsberichts:
   „Wir haben keine Anhaltspunkte für Unregelmässigkeiten gefunden und empfehlen der Vereinsversammlung trotz den vorgefundenen Mängeln in der Buchhaltung die Rechnung 2017 anzunehmen und dem Vorstand die Décharge zu erteilen. Wir danken den zuständigen Personen für die geleistete Arbeit.“
   Sie haben für die Zukunft Empfehlungen abgegeben. Der Revisionsbericht kann beim Vorstand angefordert werden. Wir müssen für den nächsten Abschluss noch RevisorInnen finden. Andreas macht ein Rundschreiben per Email für eine Online-Vereinsabstimmung zur Annahme der Rechnung 2017.
5. Inserate Marktzeitung
   Andreas forscht nach, ob System-Automatismen Inserate löschen und überlegt eine Möglichkeit, wie alle Mitglieder einfach (z.B. über die Homepage) über neue Inserate informiert werden können. Ein weiterer Wunsch ist, dass alte Inserate einfach reaktiviert werden können.
6. Talent-Schulden des Vereins (Dauerthema)
   Es ist noch nicht vorgekommen, dass Mitglieder Ansprüche angemeldet haben wegen Auflösung des Vereins. Das Vereinskonto im Minus, aus dem vor allem Aufbauarbeit fürs Talent bezahlt wurde, könnte als „Schöpfungskonto“ betitelt werden, damit es nicht so negativ wahrgenommen wird. Das Traktandum wird als nicht dringlich eingestuft und vorläufig auf unbestimmte Zeit vertagt.
7. Talent-Markt 20. Okt 2018
   Hans und Andreas verschicken ein Einladungs-E-Mail.
8. Vergütung der Arbeit von Marie-Antoinette am Markt der Möglichkeiten im Kulturtreff am 29.9.2018
   Hans fragt Marie-Antoinette, wie gross ihr Aufwand war: Andreas überweist anschliessend max. 150 Talent wie abgemacht an Marie-Antoinette.
9. Beiträge Regionalgruppen
   Andreas macht eine Zwischenabrechnung betr. Regionalgruppen gem. GV-Beschluss und überweist die entsprechenden Talent-Beträge auf die Konten der bestehenden Regionalgruppen, die wieder aktiviert werden. Franken-Beträge werden ausbezahlt, sobald das Konto bei der freien Gemeinschaftsbank eröffnet ist.
10. Wünsche von Hans
    Hans erhält eine einmalige Zahlung von 1000 Tt. für sein grosses Engagement bei der Organisation von vergangenen Märkten und Präsentationen (u.a. SUFO St. Gallen 5.Mai 18, TALENT Markt 26. Juni 18, Markt Töss 15. Sept. 18, Markt der Möglichkeiten Zürich 29. Sept. 18, TALENT Markt 20. Okt. 18.) In Zukunft MÜSSEN die Beiträge des Vereins im voraus beantragt werden.
11. Verschiedenes
    Vorstandsprotokoll sollte sofort von allen Vorstandsmitgliedern bestätigt (abgenommen) und erst dann auf der Webseite veröffentlicht werden.

Teilnehmende Vorstandsmitglieder: Georg Winter, Hans Leuenberger, Daniel Sieber
Entschuldigt: Johannes Mahler
Weitere Teilnehmer: Andreas Rudin
Protokoll: Georg Winter

1. Entwurf Rundbrief:
   Stil okay; beim Aufruf zum Mitgliederbeitrag verzichten wir auf die Angabe eines Richtpreises, aber der Aufruf soll besser hervorgehoben werden, ebenfalls die Aufrufe zur Mitarbeit.
2. Markt der Möglichkeiten vom 29. September in Zürich:
   Marie-Antoinette hat sich bereit erklärt, einen Talent-Stand für den 29.9. vorzubereiten und zu betreuen.
   Wir einigen uns, dass Marie-Antoinette’s Engagement mit 150 Talent belohnt werden soll.
3. Tauschforum vom 20. Oktober in Basel:
   Daniel Sieber ist dort schon engagiert und wird auch unseren Verein vertreten.
   Wir entschliessen uns, den vorgesehenen Markt in Zürich nicht als Gesamt-CH-Markt zu deklarieren, aber vielleicht für November einen solchen auf die Beine zu stellen.
4. Prämien für das Werben neuer Mitglieder:
   Die „Gruppe Markt“ hatte die Idee, Belohnungen festlegen für das Werben von neuen Mitgliedern, sobald diese Inserate mit speziell willkommenen Angeboten veröffentlichen.
   Eine entsprechende Liste ist im Protokoll der Gruppe Markt vom 26.6.2018 veröffentlicht.
   Wir einigen uns auf eine Prämie von 20 Talent pro neues Mitglied. Die Auszahlung der Prämie erfolgt, sobald das neue Mitglied ein Inserat mit einem Angebot aus der Liste veröffentlicht hat.
5. Leitfaden / Haftungsbedingungen für Angebote:
   Haftungsbedingungen sollen formuliert werden und im Leitfaden Platz finden.
   Der Leitfaden ist jetzt nur bei der Anmeldung als neues Mitglied zu finden. Er soll in Zukunft an verschiedenen Stellen auf der Webseite erscheinen und so besser aufzufinden sein.
6. Personen-Infos auf der Webseite:
   Auf der Webseite sollen wieder alle Fotos von Vorstandsmitgliedern und Mitgliedern mit speziellen Aufgaben präsent sein;
   die anwesenden Vorstandsmitglieder sind auch mit der Angabe von Mail-Adresse und Tel-Nr. einverstanden.
   Johannes wird von Georg noch angefragt.
7. Termin für nächste Sitzung:
   11. Oktober, 15 – 19 (max. 20) Uhr bei revamp-it

Teilnehmende Vorstandsmitglieder: Georg Winter, Hans Leuenberger, Johannes Mahler
Entschuldigt: Daniel Sieber
Protokoll: Hans Leuenberger

1. Veranstaltungskalender auf der Homepage www.talent.ch
   Georg macht uns darauf aufmerksam, dass die Einträge im Kalender fehlen. Hans wird mit Andreas den Grund dafür abklären.
2. Forum auf der Homepage
   Das Forum ist zur Zeit nicht erreichbar.
3. Freiwilliger Mitgliederbeitrag
   Wie schon an der letzten Vorstandssitzung beschlossen wollen wir einen Richtpreis für den Mitgliederbeitrag nennen. Der Hinweis freiwillig soll allen deutlich machen, dass jede/r selber entscheiden kann, mit welchem Beitrag sie/er die Vereins­aktivi­täten unterstützen möchte. Um gute Aktivitäten abzuhalten zu können, brauchen wir auch Franken.
4. Gruppe Markt
   Georg fragt nach, was die Gruppe an der letzten Sitzung beschlossen hat. Wo ist das Protokoll? Hans berichtet kurz was geschah. Das Protokoll wird in Kürze auf der Homepage veröffentlicht.
   Eine neue Sitzung ist Ende September / Anfang Oktober geplant. Johannes möchte am nächsten Treffen dabei sein. Hans wird ihn dazu einladen.
5. Revision
   Johannes fragt nach dem Stand der Prüfung von David Schlatter und Michel Klein.
   Die Unterlagen sind den Revisoren von Andreas am 17.7.18 zugestellt worden.
   Die beiden Prüfer haben sich verabredet um die Revision durchzuführen, können sich aber wegen unterschiedlichen Ferienzeiten erst am 19. September treffen.
6. Kommunikation im Vorstand
   Wegen Mails an unterschiedliche Adressen gab es Missverständnisse bezüglich dem Termin der Telefonkonferenz.
   In Zukunft sollen alle Vorstands-Mitteilungen nur noch an die Adresse vorstand@talent.ch geschickt werden.
   Hans macht einen Aufruf, dass ab jetzt alle Mitteilungen der Vorstandsmitglieder raschmöglichst mit einem Antwort – Mail bestätigt werden.
7. Nächste Telefonkonferenz
   Wie von Daniel und Andeas vorgeschlagen werden wir am 5. September 2018 um 18.30 Uhr die nächste TELKO abhalten. Johannes wird ferienhalber abwesend sein.
8. Nächste Vorstandssitzung
   Ende September / Anfang Oktober wollen wir bei revamp-it wieder eine Vorstandssitzung abhalten.

Zeit und Ort: 15.00 -18.53 bei revamp-it, Röschibachstr. 24-26, 8037 Zürich
Teilnehmende Vorstandsmitglieder: Daniel Sieber, Georg Winter, Hans Leuenberger, Johannes Mahler
Weitere Teilnehmende: Andreas Rudin
Protokoll: Johannes Mahler

1. Vorstellung, kennenlernen → ausgiebig, da 2 Vorstandsmitglieder ganz neu und dem Verein recht fremd sind.
2. Wahlannahme Daniel Sieber
   Daniel Sieber hat bereits per Mail mitgeteilt, dass er sich für das entgegengebrachte Vertrauen und die Wahl in den Vorstand bedankt. Er nimmt das Mandat an unter der Bedingung, dass die beiden Revisoren die Rechnung 2017 bis 1. August noch revidieren und für gut befinden (analog der an der GV beschlossenen Decharge-Regelung für das Geschäftsjahr 2017 des ehemaligen Vorstands)
   Hans Leuenberger und Andreas Rudin kümmern sich darum, dass die Revisoren die nötigen Unterlagen erhalten.
3. Kündigung des Postkontos, Eröffnen eines Bankkontos
   Wir beschliessen einstimmig die Eröffnung eines Kontos bei der
    Freien Gemeinschaftsbank,
    Meret Oppenheim-Strasse 10, 4002 Basel.
   dazu ist nötig: von allen Vorstandsmitgliedern unterschriebene Statuten, unterschriebene Protokolle der MV mit der Wahl des Vorstands und unseres jetzigen Beschlusses, beglaubigte Passkopien von zwei Vorstandsmitgliedern.
   Nach der Eröffnung des neuen Kontos und der Überweisung des aktuellen Guthabens vom Postkonto wird das Postkonto gelöscht.
4. Honorare für Leistungen im Verein Talent Schweiz
   Wir beschliessen:
   • 50 Talent an jedes Vorstandmitglied für die Teilnahme an einer Sitzung wie heute
   • 20 Talent für die Teilnahme an einer Vorstands-Telefon-Konferenz (Telko)
   • 30 Talent pro Stunde für gebräuchliche Aufgaben (z. B. Kassier) und für vom Vorstand beauftragte Arbeiten.
   • Andreas schenkt dem Verein die Arbeiten für die Buchhaltung im letzten Jahr, aber er schreibt noch eine Rechnung für die Umtriebe um die jetzige Rechnungsrevision.
   • Hans bekommt noch 150 Talent für die geleistete Buchhaltungs-Arbeit.
   • Formulierung zum Thema Mitglieder-Beiträge: Jedes Talent-Mitglied bestimmt die Höhe seines Mitgliederbeitrags selbst. Wir geben einen Richtwert als Orientierung.
   • Diskussion über freihändiges Geldschöpfen → läuft noch
5. Regionalgruppen
   Wie an der MV beschlossen erhalten Regionalgruppen 20% der Talenteinnahmen der jeweiligen Region auf das Talent-Konto der Regionalgruppe.
   • Die Regionen verwalten dieses Talentgeld selbst.
   • Wir empfehlen den Regionalgruppen damit zum Beispiel den Organisator / die Organisatorin des Regionaltreffs für seine/ihre Arbeit und Spesen zu entschädigen.
   • Leider wurde letztes Jahr in der Cyclos-Online-Software das Feld „Regionalgruppe“ gelöscht. Dieses wird aber benötigt, um die Zuteilung der 20% durchführen zu können. Andreas wird das Feld deshalb wieder erstellen.
6. Parkieren von Talent
   • Mitglieder, die 4stellig Talentbeträge besitzen und Probleme haben entsprechend Konsumgüter oder Dienstleistungen damit zu kaufen, sind zu einer Art „Gold-Eseln“ des Vereins geworden. Es ist nicht die Absicht von Talent, die sehr aktive TeilnehmerInnen mit der Umlaufgebühr zu bestrafen. Deshalb geht momentan ein Vorschlag dahin, dass diese Mitglieder ihre Talente über 1000 in einen Leihtopf geben können ohne Schrumpfung.
   • Von diesem Leihtopf können andere Mitglieder dann zinsfreie Darlehen bekommen.
   • Gibt sicher noch viel zu denken und zu diskutieren.
7. Orientierung von Andreas:
   • Es gibt 2 gemeinsame Emailadressen: info@talent.ch für die Mitglieder und vorstand@talent.ch für uns.
   • Für die Buchhaltung wird seit Januar 2017 das OpenSource Programm „kivitendo“ verwendet.
   • Eine Möglichkeit für den Live-Kontakt im Internet wäre IRC
   • Wir akzeptieren als sinnvoll, dass Andreas folgende Dinge löscht:
     • Symbol von Facebook auf der Talent-Homepage
     • Skype-Konto
     • die alte Jimdo-Homepage (Bitte um Mitteilung an Andreas bis spätestens 5. Juli, wenn noch etwas auf die neue Homepage übertragen werden soll.)
     • die Mailadresse talentschweiz@gmail.ch
     • Dropbox – dafür haben wir jetzt neu Nextcloud
8. Mitteilungen, Ausblick
   • Sobald das neue Bankkonto eröffnet ist, werden wir einen Newsletter an alle Mitglieder mit dem Aufruf zum Mitgliederbeitrag versenden.
   • Georg entwirft ein entsprechendes Rundschreiben zHd. der nächsten Telefon-Konferenz wo über Mitgliederbeiträge, Umlaufsicherung/Leihtopf und weitere Themen informiert wird.
   • Nächste Telefonkonferenz nach dem 20. August

Teilnehmende Vorstandsmitglieder: Daniel Sieber, Georg Winter, Hans Leuenberger, Johannes Mahler
Weitere Teilnehmende: Andreas Rudin
Protokoll: Hans Leuenberger

1. Vorstandssitzung
   Das erste Treffen des Vorstands wird am 20.6.2018 um 15 Uhr bei revamp-it in Zürich stattfinden.
2. Konstituierung, Zeichnungsberechtigungen
   Alle Vorstandsmitglieder sind in Zukunft je zu zweit für den Verein zeichnungsberechtigt.
3. Regionalgruppen
   Das Thema Regionalgruppen wird auf die Sitzung vom 20.6. vertagt.
4. Statuten, Homepage
   Andreas Rudin übernimmt die Zusammenstellung der neuen Statuten.
   Er kümmert sich auch darum, dass der Link zur Marktzeitung wieder auf der Homepage vorhanden ist. Die Jimdo-Homepage soll abgeschaltet werden.
5. Sekretariatsarbeiten
   Für das Ausführen von Sekretariatsarbeiten werden in Zukunft 30 Talent pro Stunde vergütet.
   Weitere Vergütungen werden an der Sitzung vom 20.6. festgelegt.
6. Postkonto
   Das Postkonto soll aufgehoben werden, da die Grundkosten 60 Franken pro Jahr betragen.
   Daniel Sieber fragt bei der Freien Gemeinschaftsbank in Basel nach, wie deren Konditionen sind und ob die Kontospesen in Talent bezahlt werden können.
   Andreas Rudin klärt das gleiche bei der Alternativen Bank in Olten ab.
7. Sitz des Vereins
   Die Postadresse des Vereins ist aktuell beim Sekretariat der INWO in Wettingen.
   Deshalb ist es sinnvoll, dass auch die Adresse des Sekretariats und damit der Sitz des Vereins dort ist. Wir fragen die INWO-Sekretärin Monika Gasser, ob sie bereit ist, eingehende Post einzuscannen und per Mail an info@talent.ch weiterzuleiten.
   Der Nachsendeauftrag bei der Post für das Postfach in Aarau wird gekündigt.
8. Buchungsaufträge
   Der Hinweis auf Buchungsaufträge (BA) wird aus dem Leitfaden und bei den Kontaktadressen auf der Homepage gelöscht, da nur noch ganz wenige Mitglieder BA verwenden und wir in Zukunft keine neuen Buchungsaufträge mehr herstellen wollen.
   Für die Verarbeitung von weiterhin eintreffenden BA ist Hans Leuenberger zuständig.
9. Neue Mitglieder
   Neuanmeldungen von Mitgliedern bearbeitet bis auf weiteres Andreas Rudin.

Protokoll der Vorstandstelko vom 15.5.2018 um 18:30 -19:15

Anwesend: Susanna Belloni, Hans Leuenberger, Mich Wyser

1. Hans Leuenberger ( 9Std.) und Daniel Stoni ( 5Std.) waren für Talent auf der SUFO. Laut Hans möchte Daniel weiterhin nur mehr aus dem Hintergrund mitwirken, nicht mehr im Vorstand.
2. Hans Leuenberger hat heute die Erfolgsrechnung in CHF an alle per email geschickt. Die Erfolgsrechnung in Talent folgt noch diese Woche und auch die Vorlage der Buchhaltung an die Revisoren David Schlatter und Michel Klein. Hans verspricht Samstag 19.5.18. Der Revisorenbericht sollte spätestens an der MV vorliegen, die Zeit ist knapp für die Revisoren.
3. MV: Praktisches Mich kümmert sich um Kärtchen und Flyer, Takatuka Absprachen. Christine wird am Markt koordinieren und Susanna bereitet alles für die MV vor.
4. Anträge an die MV: Susanna erklärt, dass einige Anträge zurück gewiesen worden sind, weil sie nicht umsetzbar oder nicht gesetzeskonform sind. Stellungnahmen zu den einzelnen gültigen Anträgen werden beschlossen ( siehe Anträge auf der HP)
5. Personelle Zusammensetzung Vorstand: es haben sich keine Kandidaten für den Vorstand definitiv präsentiert, einige Leute wären unter Umständen bereit mitzuarbeiten. Das wird sich erst an der MV finden.
6. Mich Wyser erklärt Hans zum fünften Mal warum seine Rechnung für die Bodenseetreffen nicht ausbezahlt wird.