Protokoll der Vorstands-Telefonkonferenz vom 18. März 2019

Zeit: 14.00 -15.45
Teilnehmende Vorstandsmitglieder: Georg Winter, Hans Leuenberger, Johannes Mahler, Daniel Sieber
Weitere Teilnehmende: Andreas Rudin (später hinzugekommen)
Protokoll: Johannes Mahler

  1. Abnahme Protokoll der letzten Vorstands-Sitzung vom 14. Februar 2019
    alle sind einverstanden
  2. Organisation Mitgliederversammlung
    Marie-Antoinette wird während der Mitgliederversammlung am Markt in Herisau mit Flyern für Talent Schweiz werben und zu unserem Talent-Markt am Nachmittag einladen. Wir bewilligen ca. 120 Talent für die Vorbereitung und das Durchführen der Aktion.
    Daniel übernimmt die Sitzungs-Leitung der MV.
    Aufräumen: wir fragen an der Mitgliederversammlung um Mithilfe
    Menü: Kartoffeln im Schlafrock mit Quark oder Ratatouille. Dessert: Überraschung. Ein Fehler hat sich eingeschlichen, da vegan und vegetarisch verwechselt wurden. Hans klärt das nochmals mit der Küche des WinWin-Markts ab.
    Anmeldung zur Mitgliederversammlung und zum Markt über die Homepage: Johannes klärt ab, ob alle Mitglieder E-Mail haben.
    Neue Vorstandsmitglieder gesucht: Andreas nimmt dies noch in die Einladung auf.
  3. Statutenänderung
    Alle sollen den Vorschlag von Georg nochmals genau durchlesen und per E-Mail ihre Bemerkungen dazu mitteilen.
  4. Jahresbericht von Johannes
    Johannes hat die Änderungswünsche der anderen Vorstandsmitglieder eingearbeitet.
  5. Buchhaltung und Revision
    Wir sind uns einig, dass in Zukunft die ganze Buchhaltung elektronisch gemacht wird: auch alle Belege als Datei.
    Andreas sucht nach einer neuen Person für die Revision.
    Die Franken-Buchhaltung war im 2018 sehr einfach, da nur wenige Buchungen in Schweizer Franken durchgeführt wurden.
    Bei der Talent-Buchhaltung gibt es noch offene Fragen.
  6. Regionalgruppen
    Das Thema wird auf die nächste Sitzung verschoben.
  7. Diverses
    Hans macht Werbung bei den Mitgliedern in der Ostschweiz, damit möglichst viele an die Mitgliederversammlung kommen.
  8. Nächster Termin
    Vorstands-Telefonkonferenz am Montag, 25. März 2019, 14.00 Uhr